Bedrijfsgegevens
KVK-nummer: 87620200
Btw-identificatienummer: NL004449189B39
Rekeningnummer: NL42 KNAB 0800 4200 63
Privacy Verklaring
Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat ik, als behandelend therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO (Wet op de Geneeskundige Behandelingsovereenkomst). Je dossier bevat de behandelovereenkomst, medisch vragenformulier, aantekeningen over je gezondheidstoestand en verslagen van de sessies. Ook kunnen in het dossier gegevens worden opgenomen die voor je behandeling noodzakelijk zijn en die ik, uitsluitend na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener, bijvoorbeeld bij de huisarts.
Ik doe mijn best om jouw privacy te waarborgen. Dit betekent onder meer dat ik zorgvuldig omga met persoonlijke en medische gegevens, en er voor zorg dat onbevoegden geen toegang hebben tot jouw gegevens. Als behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in je dossier. Ik heb een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).
De gegevens uit je dossier kunnen ook nog voor de volgende doelen gebruikt worden:
- Voor het gebruik bij waarneming, wanneer ik langere tijd afwezig ben: ik heb een vervangingsafspraak met een collega-therapeut. Zij valt eveneens onder het beroepsgeheim en hanteert dezelfde regels als beschreven in dit document.
- Voor het geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
- Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt alleen met jouw expliciete toestemming.
- Een klein deel van de gegevens uit je dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet toestemming vragen. De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard, zoals in de WGBO wordt vereist.
Algemene voorwaarden
Artikel 1. Definities
1. De therapeut/coach/trainer, hierna te noemen Praktijk Pyras.
2. De opdrachtgever: de wederpartij van Praktijk Pyras.
3. Dienstverlening: de therapie, coaching dan wel training die door Praktijk Pyras aan opdrachtgever wordt geleverd. De dienstverlening kan in verschillende vormen worden overeengekomen en geleverd, waaronder als een losse verrichting en als een traject van een aantal losse verrichtingen; in groepsverband of individueel.
Artikel 2. Toepasselijkheid
1. Op alle overeenkomsten tussen de Praktijk Pyras enerzijds en de opdrachtgever anderzijds zijn onder uitdrukkelijke uitsluiting van andere Algemene Voorwaarden uitsluitend deze Algemene Voorwaarden van toepassing.
2. Acceptatie van een prijsafspraak c.q. het op andere wijze tot stand komen en/of voortzetten van een overeenkomst houdt in dat de opdrachtgever de toepassing van de Algemene Voorwaarden heeft aanvaard en afstand doet van de toepasselijkheid van eventuele algemene voorwaarden van de opdrachtgever.
3. Afwijkingen van deze Algemene Voorwaarden zullen slechts van kracht zijn indien deze schriftelijk door de Praktijk Pyras zijn bevestigd. In dit geval blijven de overige bepalingen onverkort van kracht.
Artikel 3. Totstandkoming en wijziging overeenkomst
1. Overeenkomst: een aanmelding of aanbod voor een training, workshop, therapie of coaching welke telefonisch, mondeling of schriftelijk wordt aanvaard.
2. Een overeenkomst kan zowel een traject als losse diensten/verrichtingen betreffen.
3. Een overeenkomst tussen de Praktijk Pyras en de opdrachtgever komt tot stand door een schriftelijke acceptatie van de prijsafspraak door de opdrachtgever of een mondelinge bevestiging van een individueel consult.
4. Indien een acceptatie van een prijsopgave voorbehouden en/of wijzigingen inhoudt, komt de overeenkomst pas tot stand nadat Praktijk Pyras schriftelijk heeft ingestemd met deze voorbehouden en/of wijzigingen.
5. Wijzigingen van dan wel aanvullingen op de overeenkomst komen slechts tot stand nadat beide partijen deze schriftelijk of ingeval van een individueel consult mondeling hebben bevestigd.
Artikel 4. Duur overeenkomst en ontbinding
1. De duur van de dienstverlening is vastgelegd in een overeenkomst, zoals beschreven in artikel 3. Na afloop van de overeengekomen contractperiode kan de overeenkomst in overleg tussen beide partijen worden verlengd.
2. Praktijk Pyras is gerechtigd om op ieder moment zonder opgaaf van reden de dienstverlening stop te zetten. In dat geval is opdrachtgever niet verplicht om toekomstige verrichtingen / consulten te betalen. Echter, afgeronde verrichtingen / consulten zullen betaald moeten worden conform de afgesproken betalingsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 8.
3. Praktijk Pyras kan tijdens een traject beslissen dat de dienstverlening niet geschikt en/of toereikend is voor opdrachtgever en de opdrachtgever doorverwijzen naar een collega, dan wel een therapeut of arts. In dat geval kan de overeenkomst worden opgezegd door Praktijk Pyras. De verplichting tot betaling van de verrichtingen is in dat geval gelijk aan de beschrijving in lid 2 van dit artikel.
4. Opdrachtgever is, gerechtigd de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst met onmiddellijke ingang bij aangetekende brief te ontbinden indien:
– Praktijk Pyras één of meer van haar verplichtingen niet heeft nagekomen en nalatig is aan haar verplichtingen te voldoen binnen een aan haar bij aangetekende brief voor nakoming gestelde termijn, tenzij de tekortkoming(en) van dusdanige aard of geringe betekenis is (zijn) dat deze in redelijkheid geen ontbinding rechtvaardigen;
– Voor Praktijk Pyras faillissement of surséance van betaling wordt aangevraagd of verleend, dan wel maatregelen worden getroffen die duiden op beëindiging of staking van de onderneming.
Opdrachtgever is in dat geval verplicht om afgeronde verrichtingen / consulten te betalen conform de afgesproken betalingsvoorwaarden zoals beschreven in artikel 8.
Artikel 5. Annulering
1. Annulering van afspraken door opdrachtgever kunnen tot maximaal 48 uur tevoren kosteloos worden afgezegd; telefonisch, per telefonisch bericht of e-mail. Indien de individuele sessie korter dan 48 uur voor aanvang wordt geannuleerd wordt 50% van het consult in rekening gebracht. Indien de individuele sessie korter dan 24 uur voor aanvang wordt geannuleerd wordt het volledige consult in rekening gebracht.
2. Het verzetten of verschuiven van afspraken naar een andere datum, geldt als annuleren. Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen.
3. Bij niet annuleren (niet op komen dagen) van een afspraak is Praktijk Pyras gerechtigd de dienstverlening naar redelijkheid aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Praktijk Pyras is in redelijkheid gerechtigd een reeds geplande afspraak te wijzigen wat betreft datum en tijdstip. Praktijk Pyras is niet gehouden tot enige schadevergoeding indien een afspraak door haar moet worden verplaatst.
Artikel 6. Geheimhouding, dossierbeheer en inzagerecht
Praktijk Pyras zal alle informatie betreffende de opdrachtgever die hij/zij verkrijgt bij de uitvoering van zijn/haar diensten vertrouwelijk behandelen en deze informatie niet aan derden ter hand stellen, behoudens voor zover Praktijk Pyras daartoe wettelijk verplicht is of voor zover toestemming heeft verkregen van opdrachtgever. Opdrachtgever heeft recht op inzage dossier. Hiervoor kan een aparte afspraak worden gemaakt.
Artikel 7. Tarieven
De tarieven van de dienstverlening zijn gebaseerd op de tarieven die op de website zijn te vinden bij de betreffende dienstverlening en/of zijn vermeld in de offerte dan wel behandelingsovereenkomst.
Artikel 8. Facturering en betaling
1. Facturering van de dienstverlening vindt plaats op basis van de tussen partijen overeengekomen tarieven, aantal verrichtingen en duur van de verrichtingen, bij aanvang van de dienstverlening.
2. Tenzij schriftelijk anders overeengekomen dient opdrachtgever binnen 14 dagen na factuurdatum, zonder enig beroep op verrekening, aan de Praktijk Pyras te betalen.
3. Indien sprake is van een traject kunnen partijen een betaling in termijnen overeenkomen.
4. Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever, zonder dat ingebrekestelling is vereist, in verzuim.
5. Praktijk Pyras is gerechtigd zijn/haar verplichtingen tot het verrichten van diensten met ingang van de datum waarop de betalingstermijn is verstreken op te schorten. Praktijk Pyras zal de opdrachtgever tijdig op de hoogte stellen van vernoemde opschorting van zijn/haar dienstverlening.
6. Opdrachtgever is met ingang van voornoemde datum over het openstaande bedrag de wettelijke rente verschuldigd. Voorts komen alle buitengerechtelijke incassokosten en administratiekosten voor rekening van de opdrachtgever, conform de wettelijke staffel buitengerechtelijke incassokosten (BIK). Onder incassokosten vallen de kosten van advocaten, deurwaarders en incassobureaus.
Artikel 9. Klachtenreglement
Het kan zijn dat, ondanks zorgvuldigheid en goede intenties, opdrachtgever een klacht heeft over Praktijk Pyras. Praktijk Pyras ontvangt van opdrachtgever een zo duidelijk mogelijk omschrijving van de klacht, zodat ze in staat is te reageren. Een klacht die niet duidelijk is omschreven kan niet in behandeling worden genomen. Als de opdrachtgever een klacht stuurt, blijft de verplichting tot betaling bestaan. Als de klacht gegrond is wordt er samen gekeken wat er nodig is om deze te herstellen. Mochten we er hierna nog niet uitkomen kan in geval van therapie, de opdrachtgever terecht bij de geschillencommissie.
Artikel 10. Intellectueel eigendom
Alle materialen, teksten, audio-instructies en cursusmaterialen die worden verstrekt tijdens trainingen, therapie of coaching, of die te vinden zijn op de website, blog of in de nieuwsbrieven van Praktijk Pyras (tenzij expliciet anders vermeld op de materialen) zijn het intellectuele eigendom van Praktijk Pyras en zijn beschermd onder Nederlandse en internationale copyright-wetgeving. De materialen die verstrekt worden zijn uitsluitend voor persoonlijk gebruik en mogen niet worden vermenigvuldigd of verspreid zonder voorafgaande schriftelijke toestemming. Bij publicatie is altijd naamsvermelding en vermelding van de website www.praktijkpyras.nl verplicht in het artikel of in het colofon van de uitgave. Opnamen mogen enkel op de schriftelijk overeengekomen wijze worden gebruikt door derden.
Artikel 11. Geheimhouding
Praktijk Pyras verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie de privacyverklaring op de website voor meer informatie.
Artikel 12. Aansprakelijkheid
1. Bij de uitvoering van de dienstverlening van Praktijk Pyras is sprake van een inspanningsverplichting. De therapeut heeft echter geen resultaatverplichting. Dit betekent dat opdrachtgever voor wat betreft de invloeden, uitwerking en gevolgen van de dienstverlening, positief dan wel negatief, zelf verantwoordelijk is.
2. Praktijk Pyras is op geen enkele wijze aansprakelijk voor (medische/geestelijke) complicaties die zich ten tijde dan wel na uitvoering van haar dienstverlening bij de opdrachtgever voordoen. Praktijk Pyras is daarnaast op geen enkele wijze aansprakelijk voor eventuele gevolgschade.
3. Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk om tijdens en na de dienstverlening tijdig en duidelijk aan te geven wanneer hij/zij het gevoel heeft dat de dienstverlening een negatieve invloed op zijn/haar fysieke en/of mentale gesteldheid heeft.
4. Opdrachtgever zal geen schade toebrengen aan zichzelf, omgeving, materialen, de Praktijk Pyras en derden tijdens de dienstverlening (sessies/training/lessen/workshops). In geval van schade is Praktijk Pyras gerechtigd alle daaruit voortvloeiende kosten op de opdrachtgever te verhalen.
Artikel 13. Toepasselijk recht en geschillen
1. Op alle overeenkomsten, waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
2. Alle geschillen voortvloeiend uit of verband houdend met een overkomst waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, zullen worden beslecht door een bevoegde Nederlandse rechter.